Whitepaper:
SAP DRC in Frankreich

Unklare Statuskette bei B2B-Ausgangsrechnungen 

Problem: Eine Rechnung kann technisch verarbeitet sein, obwohl PPF-Bestätigung, Peppol-Übertragung oder Empfängerstatus noch fehlen. Ablehnungen und offene Status werden dadurch leicht übersehen. 

Lösung: PPF-Acknowledgement, Peppol-Übertragung, CDAR-Status und Flow 1 als getrennte Kontrollpunkte überwachen und klare Endstatus, SLA sowie Retry- und Korrekturprozesse definieren. 

Brüche bei eingehenden Lieferantenrechnungen  

Problem: Ein grüner Netzwerkstatus bedeutet nicht automatisch, dass die Rechnung im richtigen SAP-System, eDocument oder Freigabeworkflow angekommen ist. 


Lösung: EiRouting Rules je SIREN, Suffix und Routing Code definieren und den Prozess vom Empfang über SAP DRC bis zum eDocument, Invoice Management und Buchungsworkflow durchgängig abgleichen. 

Unvollständiges E-Reporting

Problem: Werden B2C- oder internationale B2B-Transaktionen falsch klassifiziert, entstehen keine oder unvollständige Source eDocuments. Meldedateien können dadurch technisch korrekt, aber fachlich unvollständig sein. 

Lösung: Reporting-Scope und Prozessbestimmung je Gesellschaft und Umsatzart definieren, Source eDocuments vollständig erzeugen und Flow-10-Meldungen mit den Quellbelegen und FI-/Steuerwerten abstimmen. 

Fehlerhaftes Payment Received Reporting 

Problem: Zahlungseingänge lassen sich nicht allein aus dem FI-Clearing ableiten. Dienstleistungen, Teilzahlungen, Anzahlungen und VAT-on-debits können unterschiedliche Meldepflichten auslösen. 

Lösung: Die Payment-Reporting-Logik gemeinsam mit Tax und Finance definieren, relevante Zahlungen eindeutig der Ursprungsrechnung zuordnen und CDAR_212 sowie PPF- und Empfängerstatus kontrollieren. 

Nicht getestete Sonderprozesse

Problem: Standardrechnungen funktionieren häufig bereits, während Self-Billing, Anzahlungen, Gutschriften, Korrekturen oder externe Datenquellen erst spät im Projekt getestet werden. 

Lösung: Reale Belegtypen früh inventarisieren, den konkreten SAP-Release und die Standardabdeckung prüfen und je Prozess bewusst zwischen SAP-Standard, gezielter Erweiterung oder Übergangslösung entscheiden. 

Fehlendes End-to-End-Monitoring

Problem: ERP, SAP DRC Cloud Edition, PPF und Peppol zeigen unterschiedliche Status. Ein einzelnes grünes Dashboard kann deshalb einen unterbrochenen Gesamtprozess verdecken. 


Lösung: Beleg, eDocument, Cloud-Status, PPF, Peppol, Workflow, Payment, Reporting und Archiv systemübergreifend abgleichen sowie für Fehler klare Owner, SLA und Wiederanlaufregeln definieren.